از دانش مدیریت برای پروژه‌های کوچک چه می‌دانید؟

دانش مدیریت

به نظر شما بدنه‌ی دانش مدیریت دارای چه اجزای تشکیل دهنده‌ای بوده و کدام مورد از عمده‌ترین عناصر تشکیل دهنده بدنه‌ی دانش مدیریت، به شمار می‌رود؟!؟ یکی از مهمترین فاکتورها برای دستیابی به دانش مدیریت برجسته، توجه به دغدغه‌های مهم در کسب و کارهای بزرگ و همچنین مدیریت هوشمندانه بر اساس نیازهای مخاطبین، بوده است.

  • به کارگیری دانش مهم استراتژی: (در این دانش، قبل از اینکه از استراتژی‌های مهم برای مدیریت بر روی کسب و کارهای کوچک (5 الی 10 نفره) بهره برداری نمایند، به کسب رضایت مشاغل بزرگ از جمله: بزرگترین خودروسازهای موفق و مشاغلی که از درآمد کافی برای رشد و بقا برخوردار هستند، بهره برداری می‌شود.)
  • توجه به مدیریت منابع انسانی: (اندیشه و تمامی صحبت‌های وی به سمت ارزیابی و پردازش سازمان‌ها و مراکزی است که از ده‌ها دپارتمان بزرگ برخوردار بوده و همچنین دارای لیست‌های حقوقی بسیار وسیع و گسترده‌ای هستند.)
  • استفاده از تبلیغات تأثیرگذار: (یکی از مهمترین فاکتورها برای دستیابی به رشد و موفقیت‌های چشمگیر، استفاده از تبلیغات تأثیرگذار است. امروزه برای فروش کوچکترین محصولات و ارائه‌ی خدمات نیز، نیازمند استفاده از تبلیغات کاربردی خواهید بود.)

یکی از وقایع انکار ناپذیر در دنیای کسب و کارهای بزرگ و توسعه یافته، استفاده از دانش مدیریت است.

دانش مدیریت

دانش مدیریت پروژه‌های کوچک و بزرگ:

دو عنصر برنامه ریزی و کنترل پروژه از جمله عناصری هستند که برای پیشرفت و توسعه‌ی بسیاری از مشاغل، کاربرد دارند. اما امروزه در عمل به این عناصر، شاهد تاثیرگذاری بیش از پیش آنها بر روی پروژه‌های بسیار بزرگ، بوده‌ایم. یکی از دلایل بسیار مهمی که از این عناصر برای مقیاس‌های بزرگ خدمات رسانی استفاده می‌شود، پیچیدگی بسیار زیاد استانداردهای مدیریت پروژه و همچنین بودجه ریزی پروژه‌ها هستند. لذا امروزه شاهد آموزش مدیریت پروژه، در متدهای نرم افزاری مانند: نرم افزارهای مدیریت Primavera (پریماورا) و Microsoft Project (مایکروسافت پروجکت) و غیره خواهیم بود.

حال این سؤال پیش می‌آید که: چه افرادی باید از دوره‌های آموزشی مدیریت، بهره برداری نمایند؟! در شرایطی می‌توان از درس مدیریت پروژه به بهترین نحو بهره‌برداری نمود که از شرایط زیر برخوردار باشید:

در صورتی که پروژه‌های مختلفی در محیط کار به شما واگذار شده است.

اگر از دانش حرفه‌ای و تخصصی در زمینه‌ی پروژه‌ی خاص، انرژی فوق العاده برای انجام پروژه و انگیزه‌ی کافی در زمینه‌ی اجرای پروژه برخوردار هستید.

از دانش، استعداد و توانمندی کافی در زمینه‌ی فرایند پروژه برخوردار هستید اما به دلیل برخورداری از ناتوانی در زمینه‌ی مهارت مدیریت پروژه، نمی‌توانید به طور مطلوب، پروژه را مدیریت نمایید.

با اینکه از توانمندی‌های بسیار زیادی در زمینه‌ی مدیریت پروژه برخوردار هستید، اما همچنان می‌توانید از کارایی و اثربخشی بیشتر آموزش مدیریت نیز بهره‌مند گردید.

در کل می‌توان گفت که: هدف نهایی از دانش مدیریت پروژه‌های کوچک و بزرگ، کسب مهارتهای کلیدی و جلو بردن پروژه‌ها (کوچک و بزرگ) از صفر تا صد در حوزه‌ی تخصصی، می‌باشد. دستیابی به دانش مدیریت مطلوب، به حداقل رساندن هزینه‌ها و اصطکاک موجود در مسیر با: کنترل حاشیه‌ها و ریسک‌ها، رفع بسیاری از مشکلات تعاملی با دیگران، شناخت و از بین بردن موانع جانبی و فرعی و همچنین بسیاری از چالش‌ها در حوزه مدیریت منابع، امکان پذیر بوده است.

دانش مدیریت

راهنمایی برای کسب مهارت در زمینه‌ی مدیریت‌های کاربردی کسب و کار:

لازم به ذکر است که برای کسب مهارت در این زمینه، نیازمند تمرین و مشارکت بسیار گسترده‌ای خواهید بود. دوره آموزش دانش مدیریت با چند اسلاید آموزشی و همچنین طی کردن چند کلاس منظم فیزیکی و یا مطالعه مقاله‌های مدیریت پروژه، فرا گرفت.

حتماً شما هم در طی فعالیت‌های خود، شاهد برخی از مدیران بوده‌اید که با برخورداری از مدرک مدیریت، نمی‌توانند ساده‌ترین و پیش پا افتاده‌ترین پروژه‌ها را مدیریت کرده و کسب و کار خود را توسعه ببخشند.

لذا باید به این مهم بیندیشید که حتی برای مدیریت پروژه‌های کوچک خود در متمم نیز، تمرین‌های بسیار زیادی را در طول هفته به کار بگیرید و حتی از مصداق‌ها و کاربردهای آن مطالب در پیرامون خود نیز، استفاده کنید.

مراجعه به مرکز آموزش به آموزشگاه پارس برای طی کردن دوره‌های آموزشی و همچنین استفاده از کتابهای عرضه شده در این زمینه، بسیار کاربردی و هوشمندانه بوده که زمینه‌ساز موفقیت شما در کسب و کارهای کوچک و یا بسیار بزرگ، خواهد شد.

مهمترین سرفصل‌ها در دوره آموزش دانش مدیریت:

سرفصل‌های بسیار زیادی توسط اساتید برجسته در این زمینه، پیشنهاد شده است که هر کدام از این سرفصل‌ها به نوعی بر روی افزایش دانش مدیریت افراد، مؤثر خواهند بود. از مهمترین سرفصل‌ها برای این دانش مهم، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • پروژه چیست و چه تفاوتی با عملیات دارد؟
  • مهمترین ویژگی در پروژه موفق کدام است؟
  • رایج‌ترین مشکلات در مدیریت پروژه‌های کوچک، کدامند؟
  • آیا مهارتهای کلیدی برای موفقیت در مدیریت پروژه‌های کوچک را می‌شناسید؟
  • دلیل و اهمیت تهیه بیانیه کلیات یک پروژه چیست و به چه نحو صورت می‌پذیرد؟
  • مهمترین اشتباهات رایج مدیران در تعریف پروژه و مدیریت آنها چیست؟
  • چه پروژه‌ای، پروژه‌ی شکست خورده تلقی می‌شود؟
  • وظایف تعریف شده و مهم واحد کنترل پروژه چیست؟
  • مهمترین فاکتورها که در تصمیم گیری‌ها و همچنین کنترل پروژه باید به آنها توجه نمود، کدامند؟
  • از نحوه‌ی تنظیم WBS (Work Breakdown Structure) چه می‌دانید؟
  • آیا چرخه عمر پروژه را می‌شناسید؟ از کاربرد آن در پروژه‌های کوچک چه می‌دانید؟
  • فرق دید هماهنگ کننده فعالیت‌ها در یک پروژه (Coordinator) با مدیر پروژه (Project Manager) چیست؟
  • فریلنسرها (کسانی که به صورت انفرادی پروژه دریافت می‌کنند) را بشناسید.
  • چه نکاتی باید در تنظیم قرارداد (برای بسیاری از کارهای پروژه‌ای) توسط فریلنسرها رعایت شود.
  • روش تنظیم سند و تعریف پروژه در پروژه‌های کوچک و متوسط
  • تشابه و تمایز کارهای تیمی با کارهای پروژه‌ای و همچنین فرهنگ مناسب برای انجام آنها
  • شناخت مهمترین نرم افزارها برای مدیریت پروژه‌های کوچک
  • راهکارهای تعامل با ذی‌نفعان و شناخت تأثیرات آنها به عنوان حامیان پروژه
  • مهمترین راهکارها برای تشکیل تیم، جهت انجام یک پروژه با در نظر گرفتن خطاها، راهکارها و توصیه‌ها
  • در نظر گرفتن بودجه بندی منابع و همچنین طرح ریزی برای دستیابی به موفقیت پروژه
  • از ساختار ماتریسی چه می‌دانید و این ساختار چگونه بر روی آموزش مدیران پروژه تأثیر می‌گذارد؟
  • مهمترین عواملی که به سبب عدم پیش بینی مناسب، شما را با بروز دشواری و تعارض در میانه مسیر مواجه می‌کند.
  • برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه حرفه‌ای چه مسیری را طی کنیم و در چه زمینه‌هایی تلاش کنیم؟
دانش مدیریت

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.